Une partie de l'efficacité se trouve dans la récurrence des rencontres.
C'est la raison pour laquelle les Groupes APOLLO se réunissent de manière récurrente. Les Groupes choisissent la récurrence et les jours de rencontres qui leur conviennent le mieux.
Tous les Groupes sont ouverts à la venue de Visiteurs. C'est l'opportunité pour eux de rencontrer chaque Membre du Groupe qu'ils visitent et ainsi se faire une idée du fonctionnement de celui-ci, de l'efficacité de la méthode et de l'organisation.
Afin d'apprécier la pertinence de sa participation et postuler dans le Groupe qu'il visite, le Visiteur pourra être invité une seconde fois. À l'issue cette seconde visite, le Groupe lui proposera de prendre position quant à sa candidature dans le Groupe.